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集客の流れ・LINE

ステップ配信とは?サロンのリピートを自動化するLINE配信の仕組みと作り方

(公開 )

執筆:原田 雅文(株式会社ピウズ 代表取締役)

この記事の結論

ステップ配信は、あらかじめ決めた順番とタイミングで、メッセージを自動で届ける仕組みです。全員に同じ内容を一度に送る一斉配信と違い、お客様一人ひとりの「始まりの日」から数えて届くので、そのお客様にとってちょうどいい時期に案内できます。LINE公式アカウントにも友だち追加したお客様向けのステップ配信があり、プロラインを使うと、予約や回答などの行動に合わせて流れを分けられます。サロンでは、来店当日のお礼、数日後のフォロー、次回の目安の時期の案内という3通から始めるのが現実的です。

「来店後のお礼や次回の案内を送りたいけれど、忙しくて毎回は続かない」

そんな悩みを解決するのがステップ配信です。この記事では、ステップ配信の仕組みと、サロンで最初に作るべき流れを説明します。

ステップ配信とは

ステップ配信は、あらかじめ決めた順番とタイミングで、メッセージを自動で届ける仕組みです。

たとえば「来店当日にお礼」「3日後にフォロー」「次回の目安の時期に案内」と決めておくと、新しいお客様が来るたびに、その人の来店日から数えて同じ流れで届きます。

一斉配信との違い

一斉配信 ステップ配信
届く日 全員同じ日 お客様ごとの「始まりの日」から数えて
内容 全員同じ 段階ごとに決めた内容
手間 毎回作って送る 一度作れば自動
向いている用途 キャンペーン、休業のお知らせ 来店後のフォロー、次回の案内

一斉配信は「今、全員に伝えたいこと」、ステップ配信は「そのお客様に、ちょうどいい時期に伝えたいこと」に向いています。

どのツールでできるか

LINE公式アカウントには、友だち追加したお客様に、決めた内容・タイミングで自動配信するステップ配信機能があります。まずはここから始められます。

プロラインを使うと、予約した・アンケートに答えた・リンクを押したといった行動をきっかけに、流れを分けたり、別の流れに移したりできます。来店日を起点にした流れや、メニュー別の流れを作りたい場合に向いています。

ツールの違いはプロライン(プロラインフリー)とはとLINE公式アカウントとはで詳しく説明しています。

サロンで最初に作る「来店後の3通」

いきなり長い流れを作る必要はありません。まずは次の3通から始めます。

1通目:来店当日のお礼とアフターケア

施術のお礼と、その日に気をつけてほしいことを伝えます。

本日はご来店ありがとうございました。施術後は肌が乾燥しやすいので、今夜はいつもより丁寧に保湿してください。気になることがあれば、このLINEにいつでもご連絡ください。

2通目:数日後のフォロー

肌の様子をうかがう一言です。売り込みはしません。

その後、お肌の調子はいかがですか。赤みやかゆみなど気になることがあれば、お気軽にご相談ください。

3通目:次回の目安の時期の案内

施術の周期に合わせて、次の来店を案内します。

前回のご来店から〇週間ほど経ちました。今の時期にもう一度お手入れすると、効果を感じていただきやすくなります。ご予約はこちらからどうぞ。

効果を言い切る表現は避け、「感じていただきやすい」のように伝えます。

うまく回すコツ

  • 一人に向けて書く:「皆さま」ではなく、目の前のお客様に話すように書きます。
  • タイミングは施術から逆算する:次回来店の目安の時期の少し前に届くようにします。
  • 送りすぎない:一斉配信と合わせて、月の配信回数が多くなりすぎないようにします。
  • 反応を見て直す:予約につながった文面、ブロックが増えた文面を確認し、定期的に見直します。

文面づくりには、LINE配信文をChatGPTで作る方法も役立ちます。

まとめ

  • ステップ配信は、決めた順番とタイミングで自動で届く仕組み
  • LINE公式アカウントでも始められ、プロラインを使うと行動に合わせて流れを分けられる
  • まずは「お礼」「フォロー」「次回の案内」の3通から
  • 一人に向けて書き、反応を見ながら直していく

ステップ配信を含めた、クーポンからリピートまでの全体の流れはプロモーション・プラン化で紹介しています。

参考:LINEヤフー for Business「LINE公式アカウント」/プロラインフリー 公式サイト

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よくある質問

よくある質問

Qステップ配信と一斉配信の違いは何ですか?
A

一斉配信は全員に同じ内容を同じ日に送るもの、ステップ配信はお客様ごとの始まりの日から数えて、決めた順番で自動的に届くものです。

QLINE公式アカウントだけでステップ配信はできますか?
A

できます。LINE公式アカウントには、友だち追加したお客様に、決めた内容・タイミングで自動配信する機能があります。行動に合わせて流れを分けたい場合はプロラインなどのツールを使います。

Q何通くらい用意すればいいですか?
A

最初は3通程度で十分です。来店当日のお礼、数日後のフォロー、次回の目安の時期の案内から始め、反応を見ながら足していきます。

Q自動の文章だと冷たい印象になりませんか?
A

お客様の名前や施術内容に触れる、オーナーの言葉で書くなど、一人に向けた文面にすると自動でも温かさは伝わります。

Q配信の間隔はどのくらいが目安ですか?
A

施術やメニューによって変わります。次回来店の目安の時期から逆算して、その少し前に案内が届くよう設定します。

Qステップ配信を作ったら、あとは放っておいていいですか?
A

反応(予約やブロック)を定期的に確認して、文面やタイミングを見直します。季節やキャンペーンに合わせて差し替えることも大切です。

この記事を書いた人

原田 雅文

株式会社ピウズ 代表取締役/ピウズPROショップ

脱毛サロン専門の集客・機器導入コンサルタント。サロン支援25年目、3,000店舗以上のサロンをサポートしてきました。

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